Il n’existe pas de diplôme d’État spécifique pour exercer le métier de secrétaire médical. En revanche, toute personne désireuse d’exercer ce métier peut se rapprocher de certains établissements qui proposent des formations. Ces derniers proposent des titres et certificats qui sont accessibles après le baccalauréat. Pôle emploi propose plus d’une centaine de formations de secrétaire médical, Focus dans cet article sur trois de ces formaions.
Sommaire
PALAFIS — CHAMBÉRY
La durée de cette formation est de 924 heures, dont 203 en entreprise. Elle est gratuite et financée par un opérateur de compétences mandaté par les branches professionnelles concernées. L’objectif est de permettre à l’apprenant d’assurer les travaux administratifs tout en utilisant les vocabulaires et techniques appropriées.
Le délégué médical sera le pivot de l’information et de la communication au sein d’un cabinet médical entre les patients et les médecins. La formation est découpée en plusieurs modules, avec comme objectif la préparation à 5 blocs de compétences. Il s’agit de :
- la connaissance de l’environnement médical ;
- les relations avec les organismes de sécurité sociale et d’assurance ;
- les techniques de gestion administrative du cabinet ou du service de soins ;
- le suivi administratif du patient ;
- et l’accueil et information du patient.
Il sera enseigné des matières comme : le français, le droit médical, le droit de la sécurité sociale, le dictaphone, la terminologie, l’anatomie physiologie pathologie, la terminologie, la bureautique (Excel/Word), la pharmacologie, le relationnel professionnel, les examens cliniques et paracliniques, l’hygiène et la technique de secrétariat. Avoir un niveau correct en français représente un atout qui vous sera très utile.
Au terme de cette formation, vous devenez un simple infirmier pouvant exercer en institut médico-social mais avec peu de qualification. Si vous le souhaitez, vous pouvez approfondir votre formation afin d’embrasser une carrière plus noble de médecin pourquoi pas.
CQFD — FONTAINE
La durée de cette formation est de 616 heures, dont 308 en entreprise. Même si la formation n’est pas gratuite, vous pouvez bénéficier d’une aide individuelle à la formation du Conseil régional ou de Pôle emploi. L’objectif est de permettre à l’apprenant d’assister avec efficacité le médecin ou l’équipe médicale lors de l’exécution des activités quotidiennes comme :
- la préparation des fiches de soin,
- le remplissage des carnets des patients,
- la préparation des plateaux d’injection,
Avec cette session de cours, vous obtenez un parcours assez correct vous permettant de devenir un assistant à part entière et d’obtenir un travail dans un institut. Vous aurez plusieurs tâches à réaliser, notamment : la planification des consultations, la gestion des dossiers médicaux, garder contact avec les services médicotechniques ou hospitaliers. En somme, ce dernier sera polyvalent avec des compétences qui allient capacités de gestion, connaissances médicales et aptitudes relationnelles.
IPSO FORMATIONS (IPSO CAMPUS – ANNECY) — ANNECY
La durée de la formation est de 705 heures, dont 210 en entreprise. Pour en bénéficier, il faudra avant tout valider le test de positionnement. De même, il est important de satisfaire aux obligations de vaccinations à savoir l’hépatite B et DT Polio. Elle est financée par L’OPCO de votre employeur et vous êtes salarié durant la formation. Vous pouvez accéder à cette formation juste avec votre Bac et bénéficier d’une formation de qualité. Des stages pratiques sont disponibles afin que vous puissiez acquérir de l’expérience et évoluer dans ce type de métiers.
Chaque participant l’ayant validé sera, à l’issue de cette formation, capable d’assurer les travaux courants de secrétariat et d’assister une équipe. Il pourra aussi assurer le traitement administratif dans un service médical ou social. La gestion des situations critiques et l’implication dans une relation de service ne lui poseront aucun problème. De plus, il pourra obtenir un emploi salarié convenable et sur le long terme.
Plusieurs modules sont disponibles dans cette formation :
- Module 1 — informatique médicale qui dure 120 heures ;
- Module 2 — organisation qui dure 18 heures ;
- Module 3 — spécialités médicales, biologie et terminologie pour une durée de 105 heures ;
- Module 4 — l’administratif qui dure 45 heures ;
- Module 5 — comptabilité qui dure 30 heures ;
- Module 6 — l’anglais médical qui dure 30 heures ;
- Module 7 — le français qui dure 100 heures ;
- Module 8 — le stage en entreprise qui dure 210 heures.
On retrouve dans ce dernier module 35 heures de mise en situation professionnelle dans un milieu hospitalier et 15 heures d’évaluation.
